Tips Menyusun Roster Mengajar

Menyusun roster atau menyusun jadwal mengajar guru di sekolah adalah pekerjaan yang boleh dikatakan gampang tapi boleh juga susah, tergantung keadaan. Menyusun roster akan jadi gampang dan cepat selesai kalau jumlah mengajar guru-guru lebih banyak yang kurang dari 24 jam dan tentunya tidak ada permintaan-permintaan.

Permintaan dari teman-teman guru biasanya macam-macam, misalanya:

  1. (Maaf) guru perempuan misalnya ada yang minta, saya minta mengajar mulai jam ke 3 yah, soalnya pagi-pagi saya harus ngurusi dulu Bapaknya yang sakit atau ngurusi anak saya yang mau berangkat sekolah lebih dulu.
  2. Guru lainya, saya minta jangan dikasih jam mengajar di jam terakhir yah, soalnya, saya harus cepat pulang ngurusi Bapaknya, dan lain-lain.
  3. Ada juga, saya jangan dikasih hari Sabtu atau Senin yah, soalnya saya mau ke Kota setiap Jum’at sore.
  4. Yang tragis, saya padatkan 3 hari saja yah.
  5. Guru yang sudah menjelang pensiun juga biasanya minta, tolong, saya jangan dikasi ngajar siang-siang di kelas lantai 2 (dua) yah, soalnya sudah terkuras tenaga di jam siang, sudah susah naik tangga. Aduh, kasihan juga.

Sebenarnya jika tidak ada permintaan-permintaan dan apa lagi jumlah jam mengajar guru hanya beberapa orang saja yang lebih dari 24 jam, maka roster dengan jumlah 30 rombel sekalipun bisa selesai dikerjakan dalam setengah hari saja.

Semua guru masing-masing akan mengajukan permintaan jika tidak ada ketegasan dari pimpinan (Kepala Sekolah). Seandainya semua guru sadar bahwa mereka berkewajiban melaksanakan tugas selama 6 hari kerja dari jam pertama sampai jam terakhir pelajaran (bukan hadir hanya saat ada jam mengajarnya saja) maka tidak akan ada guru yang mengajukan permintaan-permintaan kecuali adanya alasan-alasan dan pertimbangan khusus.

Berdasarkan pengalaman, berikut beberapa tips menyusun roster mengajar:

  1. Siapkan format isian sesuai banyak rombel, pensil dan penghapus;
  2. Siapkan daftar nama guru yang berisi jumlah jam dan kelas mengajarnya;
  3. Gunakan kode-kode angka untuk nama guru;
  4. Input keseluruhan jam mengajar setiap guru termasuk jika mengajar di dua tingkatan kelas (jangan ada jam yang disimpan-simpan);
  5. Coret nama guru di daftar jika sudah selesai di-input.
  6. Dahulukan meng-input jam-jam mengajar guru yang mengajar di sekolah lain (sesuai pesanan/Permintaan);
  7. Berikutnya, kerjakan (input) jam pelajaran yg harus masuk pagi, misalnya mapel Penjaskes;
  8. Selanjutnya, input jam guru-guru mulai dari yang jumlah jam-nya terbanyak dan terakhir yg paling sedikit;
  9. Jika sudah mulai kesulitan menginput karena terjadi double, tidak apa-apa, masukkan saja, hapus dan pindahkan satu atau beberapa yang lainnya yang sudah ter-input sampai tidak terjadi double.
  10. Ketik roster ke dalam format MS. Excel untuk membantu mengecek jam mengajar double dan kecocokan jumlah jam mengajar masing-masing guru.

Berikut saya siapkan juga file Excel berisi contoh roster yang bisa dipertimbangkan untuk dipakai mengecek mengajar double dan kecocokan jumlah jam.

Download Contoh Roster Mengajar

Tambahkan kekurangannya, semoga bermanfaat.

About these ads

3 Komentar (+add yours?)

  1. MUHAJIR
    Jan 05, 2014 @ 22:12:37

    Tolong sertakan penjelasan dari tabel pengecekan jadual yang double atau bentrok. Thank’s sebelumnya pak !

    Balas

  2. Diermank
    Agu 19, 2012 @ 12:00:57

    Perlu ad pengembangan guru teladan ke depanx pak…????
    Kpn lg mutu pendidikan akan meningkat, klo tdk konsisten dlm mengajar ???

    Balas

    • SYARIFUDDIN DAENG RATE
      Agu 19, 2012 @ 17:27:52

      Tentunya semua guru sepakat dengan pengembangan guru teladan/berprestasi, hanya saja belum semua daerah secara sungguh-sungguh memanfaatkan dan memaksimalkan peran guru-guru berprestasi dalam usaha meningkatkan mutu pendidikan di daerahnya.

      Balas

Jangan lupa!!! Tuliskan Komentar Anda di Kolom Berikut !

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Arsip Posting

%d bloggers like this: